9 modules pour piloter votre organisme de formation, une seule plateforme
De la prospection commerciale à la facturation Factur-X, en passant par les sessions, l'émargement, la conformité Qualiopi 32 indicateurs et le LMS — tout est intégré dans Formaa, sans dépendance à des outils tiers.
Formaa est conçu pour remplacer la pile d'outils que la plupart des organismes de formation utilisent au quotidien : un CRM généraliste, un tableur de sessions, un outil de facturation, un dossier partagé pour Qualiopi, des PDF de conventions et des emails à la main. Tous les modules ci-dessous partagent la même base de données — modifier une session met automatiquement à jour les convocations, l'émargement, la facturation et le suivi Qualiopi.
Chaque module est utilisable indépendamment : vous pouvez démarrer par le commercial, ajouter les sessions plus tard, activer Qualiopi en vue d'un audit. Aucun abonnement supplémentaire, aucune option payante cachée — toutes les fonctionnalités listées ici sont incluses dans le plan choisi.
Visualisez tout votre pipeline
Suivez chaque opportunité dans un tunnel de vente Kanban en 4 étapes, de l'intérêt initial à la facture.
- Pipeline Kanban avec drag & drop
- CA prévisionnel en temps réel
- Devis avec numérotation automatique
- Conventions de formation
- Opportunités entreprise et particulier
Gérez vos formations sans effort
Planifiez vos sessions, suivez les inscriptions et l'avancement de chaque formation dans une interface centralisée.
- Cycle de vie complet en 5 statuts
- Émargement dématérialisé
- Alertes automatiques
- Fiche session avec 5 onglets
- Filtres, vues et export
Suivez chaque apprenant
Dashboard en temps réel avec tous les statuts : pré-inscrit, en attente, confirmé, convoqué, en formation.
- Dashboard avec indicateurs
- Pré-inscriptions INTER
- Filtrage par statut et financement
- Export et création manuelle
Facturez et encaissez sereinement
Factures conformes Factur-X, suivi des encaissements, relances automatiques — tout est prêt pour votre comptable.
- Facturation automatique Factur-X
- Export FEC réglementaire
- Balance âgée & alertes impayés
- BPF généré en un clic
- Journal des ventes CSV
Préparez chaque audit sereinement
Les 32 indicateurs du référentiel national qualité suivis dans un tableau de bord dédié avec guide intégré.
- 32 indicateurs avec taux de conformité
- Guide Qualiopi intégré
- Preuves documentaires centralisées
- Plans d'action corrective
- Satisfaction moyenne et NPS
Vos emails partent tout seuls
Convocations, rappels, évaluations — configurez une seule fois, Formaa s'occupe du reste.
- 11 automatisations configurables
- Templates email personnalisables
- Variables dynamiques
- Délais et horaires au choix
Et aussi…
Messagerie
Emails individuels ou groupés avec 7 templates prédéfinis et filtrage par destinataire.
E-Learning (LMS)
Parcours pédagogiques en ligne, suivi des progressions et corrections des soumissions.
Questionnaires
Satisfaction à chaud, évaluation des acquis et satisfaction à froid (J+30).
Base de données
Clients, apprenants, formateurs, financeurs, lieux — tout centralisé avec import/export.
18 documents légaux
CGV, règlement intérieur, attestations, conventions — prêts à l'emploi et personnalisables.
API & Intégrations
API REST, webhooks et hub d'intégrations pour connecter vos outils tiers.
Une API REST pour connecter Formaa à votre écosystème
Formaa expose une API REST documentée qui couvre la plupart des objets métier : organismes, formations, sessions, apprenants, factures, indicateurs Qualiopi. Authentification par Bearer token, payloads JSON, pagination standard.
Côté entrant, des webhooks peuvent déclencher des actions dans vos outils tiers à chaque événement (nouvelle inscription, facture émise, satisfaction reçue, écart Qualiopi détecté). Aucune configuration côté serveur n'est nécessaire de votre part.
Pour les besoins courants, Formaa propose des intégrations prêtes à l'emploi : export FEC et journal des ventes (expert-comptable), imports / exports EDOF (Mon Compte Formation), connecteurs vers les principales solutions d'envoi d'emails transactionnels et de signature électronique.
- 🔑API REST documentéeTous les objets métier accessibles en lecture / écriture, OpenAPI v3.
- 🪝WebhooksNotifications HTTP à chaque événement clé (inscription, facture, satisfaction…).
- 📊Export FECFichier des Écritures Comptables réglementaire pour votre comptable.
- 🎫Compatibilité EDOFImports / exports pour Mon Compte Formation (CPF) sans ressaisie.
- ✍️Signature électroniqueConnecteur natif pour les conventions et émargements (DocuSign, Yousign).
- 💳Paiement en ligneIntégration Stripe pour les inscriptions individuelles avec relances automatiques.
Questions sur les fonctionnalités
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